Многие пользователи, обращающиеся к услугам Госуслуг, сталкиваются с распространенной проблемой. После получения необходимого документа в электронном виде они просто распечатывают его у себя дома и предоставляют по требованию. Однако такая распечатка не имеет юридической силы, поскольку признана лишь бумажной копией без всех атрибутов оригинала. Как же поступить в этой ситуации?
Почему распечатку электронного документа не принимают?
Электронные документы подтверждаются электронной подписью и могут быть проверены на подлинность с использованием различных инструментов, таких как реквизиты или QR-коды. При печати документа дома создается лишь его бумажная версия, которая может не подтвердить, что документ остался неизменным и оригинальным.
Поэтому организации и государственные органы имеют полное право требовать оригинал электронного документа или же официально оформленную бумажную копию, эквивалентную цифровой версии. Это связано с действующими нормами законодательства о регулировании электронных документов, которые утверждают, что документ — это не просто набор слов, а полное подтверждение его происхождения.
Иногда распечатка может быть принята, если она содержит проверяемый QR-код и принимающая сторона готова его проверить. Тем не менее, это зависит от внутреннего регламента конкретного учреждения.
Как правильно получить бумажную копию электронного документа?
Если требуется смыть все сомнения и получить бумажную копию с юридической силой, есть надежный способ – обратиться в многофункциональный центр (МФЦ).
Вот простой алгоритм действий:
Обратите внимание, что эта услуга может быть платной, а стоимость варьируется в зависимости от региона. Перед посещением МФЦ рекомендуется уточнить информацию о ценах.
